Für Inhaber und Betreiber von Zahnkliniken

Ein Finanz-Pilot für Zahnkliniken in 4–6 Wochen.

Eine Sicht auf Umsatz, Marge, Stuhlauslastung und Cash-Ausblick — auf Basis der Daten, die Ihre Klinik bereits hat, mit einem schriftlichen Management-Bericht zum Abschluss.

Wir arbeiten derzeit mit Kliniken in der DACH-Region und in Südeuropa.

Pilot-Dashboard
Im Plan
Umsatz
$88.4k
▲ 6.2%
Marge
58%
▲ 1.4 Pkt.
Auslastung
74%
▲ 2.1 Pkt.
Cash (Nov)
$118k
Beobachten
0k50k100kZiel 80kJanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDec
Dashboard
Live-KPI-Sicht für Inhaber und Manager.
Cash-Forecast
Drei-Monats-Cash-Ausblick mit Annahmen.
Management-Bericht
Schriftliche Zusammenfassung, Erkenntnisse, Empfehlungen.
Für die volle Übersicht scrollen

Kontext

Typische Transparenzlücken im Klinikbetrieb

  • 01

    Keine einheitliche Sicht auf Umsatz, Marge und Cash

    Zahlen liegen in getrennten Tools. Das Gesamtbild ist selten an einer Stelle.

  • 02

    Cash-Lücken werden zu spät sichtbar

    Liquiditätsprobleme fallen erst Wochen nach dem eigentlichen Trend auf.

  • 03

    Operative und finanzielle KPIs treffen sich nicht

    Stuhlauslastung und durchschnittlicher Bon liegen im PMS. Marge in der Buchhaltung.

  • 04

    Daten sind über Systeme verstreut

    Manuelle Exporte und Copy-Paste verlangsamen jedes Monatsreview.

  • 05

    Entscheidungen basieren auf Vergangenheitsberichten

    Ohne einfache Prognose ist die Planung reaktiv statt vorausschauend.

Pilot-Lieferobjekte

Was im Auftrag enthalten ist

Ein fokussierter, praxisnaher Umfang. Keine lange Implementierung, keine Plattform-Migration.

  • 01
    Dashboard mit zentralen Geschäfts- und Finanzkennzahlen

    Umsatz, Bruttomarge, durchschnittlicher Bon, Stuhlauslastung, Forderungen — in einer Sicht.

  • 02
    Einfacher Cash-Forecast für die kommenden Monate

    Eine einfache, transparente rollierende Vorschau mit anpassbaren Annahmen.

  • 03
    Frühwarnsignale für Liquidität und Marge

    Statusindikatoren auf Schlüsselkennzahlen, damit Probleme früh sichtbar werden.

  • 04
    Schriftlicher Management-Bericht

    Ein knappes Executive-Dokument mit den Beobachtungen aus den Daten Ihrer Klinik.

  • 05
    Empfehlungen zur Verbesserung des Finanzmodells

    Praktische nächste Schritte — Preise, Mix, Kosten, Forderungseinzug — nach Wirkung priorisiert.

Zeitplan

Pilot-Zeitplan

  1. 01
    Woche 1

    Kennenlerngespräch

    Kurzes Gespräch mit Inhaber oder Klinikmanager zur Klärung von Umfang und verfügbaren Daten.

  2. 02
    Woche 1–2

    Datenerhebung

    Manueller Upload oder Read-only-Anbindung der verfügbaren Daten der Vormonate.

  3. 03
    Woche 2–4

    Dashboard-Setup

    Konfiguration des Pilot-Dashboards mit den vereinbarten KPIs und der Prognose.

  4. 04
    Woche 4–6

    Review und nächster Schritt

    Erkenntnisse, schriftliche Zusammenfassung, Empfehlungen und Vorschlag für die nächste Phase.

Produkt

Was Sie in der Plattform sehen werden

Vier Bildschirme aus der Pilot-Umgebung. Die Zahlen unten sind beispielhaft.

OKliniken / Bright Smile / Q3-Übersicht
Q3 2025
Finanzielle Gesundheit
September 2025
Im Plan
Umsatz
$88.4k
+6.2%vs. Vorquartal
Bruttomarge
58%
+1.4 Pkt.vs. Vorquartal
Ø Bon
$312
+3.0%vs. Vorquartal
Auslastung
74%
+2.1 Pkt.vs. Vorquartal
Forderungen
$41.2k
−8.0%vs. Vorquartal
Monatlicher Umsatz, $k
Letzte 12 Monate
0k50k100kZiel 80kJanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDec
Leistungsbereiche
BereichUmsatzMargeAusl.Status
Allgemeine Zahnmedizin$37.1k61%78%OK
Hygiene$15.9k65%82%OK
Implantate$19.4k49%68%Beobachten
Kieferorthopädie$10.6k57%71%OK
Sonstiges$5.4k44%61%Beobachten
OKliniken / Bright Smile / Cash-Forecast
Q3 2025
3-Monats-Ausblick
Cash-Bestandsprognose
Beobachten
MonatEingangAusgangNettoEndbestandStatus
Okt$92k$105k−$13k$132kOK
Nov$88k$102k−$14k$118kBeobachten
Dez$96k$98k−$2k$124kBeobachten
Cash-Bestand, $k
Ist + Prognose
80k120k160kMin. sicherer Cash 120kJulAugSepOctNovDecPrognose
OKliniken / Bright Smile / Einstellungen · Datenquellen
Q3 2025
Bankkonto
HSBC · Nur Lesen
Verbunden
Letzte Synchronisation: vor 2 Stunden
Buchhaltung
QuickBooks Online
Verbunden
Letzte Synchronisation: Heute, 09:14
PMS-Export
Dentrix · CSV-Upload
Manuell
Letzte Synchronisation: vor 3 Tagen
Lohnabrechnung
Nicht konfiguriert
Ausstehend
Letzte Synchronisation:
OKliniken / Bright Smile / Profil
Q3 2025
Klinikprofil
Bright Smile Clinic
Anzahl Stühle
6
Anzahl Ärzte
4
Standorte
1
Umsatzbereich
1–3 Mio. $ / Jahr
Land / Stadt
Spanien, Madrid
PMS
Dentrix
Buchhaltung
QuickBooks
Bank
HSBC
Umsatzstruktur
Allgemeine Zahnmedizin
42%
Hygiene
18%
Implantate
22%
Kieferorthopädie
12%
Sonstiges
6%

Onboarding

So funktioniert das Daten-Onboarding

Der Umfang ist bewusst eng. Wir arbeiten mit den Daten, die Ihre Klinik bereits hat.

01

Welche Daten benötigt werden

Umsatz- und Behandlungsdaten aus Ihrem PMS, grundlegende Buchhaltung (GuV, Bilanz), Banktransaktionen und eine einfache Kostenübersicht.

02

Wie sie geteilt werden

Manueller Datei-Upload (CSV / Excel), geteilter Ordner oder Read-only-Anbindung, sofern unterstützt.

03

Unterstützte Systeme

Die meisten gängigen PMS-Exporte, Buchhaltungsplattformen (QuickBooks, Xero) und Bankauszugsformate.

04

Setup-Zeit

Die meisten Kliniken schließen das Onboarding innerhalb von ein bis zwei Wochen ab. Der Umfang ist bewusst begrenzt.

Vertrauen

Wie der Auftrag durchgeführt wird

Gründergeführter Auftrag. Eine namentlich verantwortliche Person steuert Umfang, Datenzugriff und Abschlussbericht. Die folgenden Punkte gelten für jeden Pilot.

Datenumfang
Wir erheben GuV-Exporte, Bankauszüge und Termin-Volumina. Wir fragen weder Patientenakten noch klinische oder personenbezogene Daten über die Klinikkontakte hinaus an.
Datenverarbeitung
Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung. Daten jeder Klinik liegen in einem isolierten Workspace. Auf Wunsch innerhalb von 30 Tagen nach Pilot-Ende gelöscht.
Zugriff
Standardmässig nur Lesezugriff. Begrenzt auf ein kleines, namentlich genanntes Team. Ein Zugriffsprotokoll ist auf Anfrage verfügbar; der Zugriff kann jederzeit widerrufen werden.
Eigentum
Die Klinik besitzt alle Ergebnisse. Rohdaten- und Dashboard-Exporte werden zum Abschluss des Auftrags übergeben.
Ausstieg
Der Pilot endet mit einer schriftlichen Zusammenfassung und einem Vorschlag. Es gibt keine automatische Umwandlung in einen kostenpflichtigen Plan und kein Plattform-Lock-in.
Was wir nicht tun
  • Keine klinischen Empfehlungen oder Entscheidungen.
  • Keine patientenseitigen Tools, Kommunikation oder Outreach.
  • Kein Marketing an Ihre Patientenbasis.
  • Kein Weiterverkauf oder Teilen von Klinikdaten an Dritte.

Ergebnis

Beispiel einer Pilot-Zusammenfassung

Ein kurzer Auszug aus einem repräsentativen Pilot. Synthetische Daten, beispielhafte Zahlen.

OralBiox · Pilot-Zusammenfassung — Beispiel
Bright Smile Clinic — 6-wöchiger Finanz-Pilot
Seite 1 / 6
Kontext

Vor dem Auftrag wurde die monatliche Performance in drei separaten Tools überprüft. Die Cash-Position war erst zum Monatsende sichtbar und Prognosen wurden nicht systematisch erstellt.

Auftrag

Daten wurden aus PMS, Buchhaltungsplattform und Bank konsolidiert. Ein einheitliches Dashboard wurde eingerichtet und ein rollierender 3-Monats-Cash-Forecast aufgesetzt. Erkenntnisse wurden wöchentlich mit dem Inhaber besprochen.

Ergebnis

Das Management erhielt eine einheitliche Betriebssicht und einen vorausschauenden Cash-Ausblick. Die Empfehlungen umfassten Preisgestaltung der Leistungsbereiche, Schichtplanung und Forderungseinzug. Die Liste unten zeigt repräsentative Erkenntnisse.

Ausgewählte Erkenntnisse
  1. Die Marge bei Implantatbehandlungen liegt 9 Punkte unter der Gesamt-Bruttomarge der Klinik — Preisrevision empfohlen.
  2. Die durchschnittliche Stuhlauslastung liegt dienstags bei 52% gegenüber 78% donnerstags — eine Umverteilung der Termine könnte den Umsatz um ~6% steigern.
  3. Forderungen über 60 Tagen machen 18% des Gesamtwerts aus — eine strukturierte Mahnstrategie wird empfohlen.
  4. Der prognostizierte Cash-Bestand fällt im November unter die sichere Schwelle — Verschiebung eines nicht-kritischen Geräte-Upgrades.

Nach dem Pilot

Was danach möglich ist

Der Pilot ist ein Einstieg, kein Abschluss.

Kliniken, die den Pilot abgeschlossen haben, können in ein monatliches Monitoring-Format wechseln:

  • Dashboard-Aktualisierung jeden Monat
  • Aktualisierter 3-Monats-Cash-Forecast
  • Kurzes schriftliches Monatskommentar
  • 30-minütiger Review-Call mit dem Inhaber

Richtwerte: CHF 600–1.200 / Monat je nach Klinikgrösse.

Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar.

Anfrage

Pilot anfragen

Erzählen Sie uns von Ihrer Klinik. Wir prüfen das Profil und melden uns für ein Kennenlerngespräch.

Umfang
Festgelegte 4–6 Wochen
Lieferobjekte
Dashboard, Cash-Forecast, schriftliche Zusammenfassung
Bindung
Keine langfristige Bindung
Antwortzeit
Innerhalb von 2 Werktagen
Honorar

Wird nach dem Kennenlerngespräch je nach Klinikgrösse besprochen.

Richtwerte:

  • · Bis 4 Stühle — CHF 3.000
  • · 4–6 Stühle — CHF 4.000
  • · 7+ Stühle / mehrere Standorte — CHF 5.500

Kein Retainer. Kein Abo. Ein fester Auftrag.

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Frage

Wir antworten innerhalb von 2 Werktagen. Keine Verkaufsanrufe, keine Marketing-E-Mails.

Nächster Schritt

Beginnen Sie mit einem kurzen Pilot, nicht mit einer vollständigen Implementierung.

In 4–6 Wochen kann Ihre Klinik ein Live-Dashboard, einen einfachen Cash-Ausblick und einen schriftlichen Management-Bericht haben — als Grundlage für die nächste Entscheidung.