Vor dem Auftrag wurde die monatliche Performance in drei separaten Tools überprüft. Die Cash-Position war erst zum Monatsende sichtbar und Prognosen wurden nicht systematisch erstellt.
Daten wurden aus PMS, Buchhaltungsplattform und Bank konsolidiert. Ein einheitliches Dashboard wurde eingerichtet und ein rollierender 3-Monats-Cash-Forecast aufgesetzt. Erkenntnisse wurden wöchentlich mit dem Inhaber besprochen.
Das Management erhielt eine einheitliche Betriebssicht und einen vorausschauenden Cash-Ausblick. Die Empfehlungen umfassten Preisgestaltung der Leistungsbereiche, Schichtplanung und Forderungseinzug. Die Liste unten zeigt repräsentative Erkenntnisse.
- Die Marge bei Implantatbehandlungen liegt 9 Punkte unter der Gesamt-Bruttomarge der Klinik — Preisrevision empfohlen.
- Die durchschnittliche Stuhlauslastung liegt dienstags bei 52% gegenüber 78% donnerstags — eine Umverteilung der Termine könnte den Umsatz um ~6% steigern.
- Forderungen über 60 Tagen machen 18% des Gesamtwerts aus — eine strukturierte Mahnstrategie wird empfohlen.
- Der prognostizierte Cash-Bestand fällt im November unter die sichere Schwelle — Verschiebung eines nicht-kritischen Geräte-Upgrades.